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Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Ville Recrute un Archiviste / e - archiviste (H /F) Votre contribution au sein de notre Collectivité : Vous participez à la mise en place de l'archivage électronique. Vous gérez et traitez les versements. Vous triez et classez les fonds à l'état de vrac. Vous rédigez et mettez à jour des instruments de recherche. Vous vérifiez la conformité des bordereaux d'élimination avec les instructions de tri. Vous assistez les services dans la préparation des opérations d'archivage. Vous accueillez et orientez les lecteurs. Vous assistez la cheffe de service à la valorisation des archives, en participant aux actions culturelles et de communication. Vous participez aux réflexions liées à l'open data, à la protection des données à caractère personnel, notamment. Vous suivez et mettez à jour les différents tableaux de bord de l'activité du service. Vous veillez aux bonnes conditions de conservation dans les magasins. Vous participez à la gestion de la bibliothèque administrative et de la documentation : gestion du circuit du livre et des abonnements. Profil recherché Quel profil recherchons nous? Au sein de la Collectivité de Garges, ce sont avant tout des collaborateurs[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Villiers-le-Bel, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

VOS MISSIONS Pour le compte de la ASSM de VILLIERS-LE-BEL, vous accueillez et gérez administrativement les dossiers d'agents et en particulier ceux des sapeurs-pompiers professionnels et volontaires. LES TÂCHES CONFIÉES - Vous assurez : - L'accueil physique et téléphonique, principalement lié aux prises de rendez-vous d'aptitude médicale, de vaccination ou autres examens médicaux - La prise de notes sur le questionnaire préalable à la visite d'aptitude - La planification et l'organisation des visites médicales, en lien avec les agendas du médecin et de l'infirmier en charge de l'antenne. - L'organisation et la gestion de l'emploi du temps des médecins référents (réunions, conférences, formations, interventions, rendez-vous médicaux, tâches .) - La gestion et le classement des différents documents administratifs dont les vaccinations, compte-rendus médicaux, arrêts de travail, accidents de travail et expertises médicales. - La gestion des archives médicales - La liaison administrative entre l'antenne et la sous-direction santé et secours médical, ainsi qu'auprès des partenaires institutionnels médico-sociaux. - Vous êtes garant de la bonne tenue des dossiers médicaux PARTICULARITÉ[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

VOS MISSIONS Intégré(e) à la sous-direction préparation et réponse opérationnelle du SDIS 95, vous assistez le chef du groupement formation (GFOR) et assurez la gestion administrative du personnel. VOS ACTIVITÉS / TÂCHES DU POSTE - Vous gérez l'agenda du chef de groupement formation - Vous participez et organisez les réunions - Vous réalisez et mettez en forme les travaux bureautiques (guides de procédures, comptes-rendus de réunion, convocations, conventions, courriers.) - Vous assurez le suivi des projets et activités de la structure - Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique - Vous gérez l'arrivée et la diffusion du courrier (logiciel ELISE), ainsi que la gestion électronique des courriers (GEC) et de la documentation (GED) - Vous centralisez les parapheurs, les contrôler avant mise en signature - Vous êtes référent(e) des archives du groupement - Vous êtes intégré(e) au réseau des assistant(e)s et à ce titre, vous suivez les dossiers administratifs du personnel (lien avec les ressources humaines) - Vous gérez les temps de travail du personnel sur l'application AGENDIS et suivez les visites médicales des sapeurs-pompiers professionnels et volontaires. -[...]